Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc tại một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một sự kiện cho công ty trong dịp sắp đến. Bạn đang phân công không biết làm sao để sự kiện được diễn ra hoàn chỉnh, thành công hoàn hảo đó là một ưu việt danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên thực hiện sự kiện. Dưới đây là 3 thông tin cần thiết để sự kiện trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Thứ nhất học tập Những thứ cần biết từ các người đi trước, 3 người có chuyên môn

Bạn có 4 người bạn làm nghề tổ chức sự kiện thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học tập từ 4 người bạn của bản thân. Hãy hỏi về 5 Những thứ cần biết 5 việc nên làm để thực hiện sự kiện trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp cho bạn một vài nhà cung cấp thêm giá rẻ mà bình thường, nếu tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết sự kiện

Bất kể ai làm trong nghề thực hiện event hay không thì khi muốn tổ chức một event họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch event. Việc này rất nên thiết bởi thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của sự kiện. Hơn nữa bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh 5 thiếu xót có thể xảy ra nguyên nhân vì khi có sai xót thì sự kiện sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa các hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình tổ chức event.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình tại vì điều này sẽ đơn giản hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. bởi do trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có không hề ít chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một phương pháp chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được những góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện hôm đó sẽ diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để đơn giản kiểm soát.