Các bạn sẽ giải quyết và xử lý được gần như là hết mọi việc trong thời gian ngày của mình chỉ trong buổi sáng và trưa, nếu làm theo theo 10 lưu ý của Timviec365.com ngay sau đây.
Một “đặc điểm nhận diện” thịnh hành ở tất cả mọi người thành công xuất sắc là số lượng công việc họ triển khai xong trong buổi sáng và trưa luôn nhiều hơn thế trong suốt ngày của phần lớn mọi cá nhân.

>> Tham gia cùng https://timviec365.com/ để lựa chọn cho mình những việc làm phù hợp hiệu quả với bản thân bạn.



Murray Newlands - người kinh doanh, nhà hỗ trợ tư vấn kế hoạch, chủ đầu tư của dự án, người sáng tác của nhiều trong bài viết trên những ấn phẩm lớn – cho rằng, sở dĩ những người thành công làm được điều này là vì họ biết phương pháp tạo động lực để hoàn thành xong hết 90% vị trí trước giờ ăn bữa trưa.

Mặc dù vậy, điều ấy không nghĩa là họ phải thức dậy vào mức sáng tinh mơ hoặc phải kìm hãm chính mình trong văn phòng suốt cả buổi sáng để làm việc. Họ chỉ đơn giản là biết cách bố trí công việc trong thời gian ngày theo cách hài hòa để rút ngắn thì giờ làm việc hơn mọi người khác.

Theo Murray Newlands, bạn sẽ giải quyết được gần như là hết mọi việc trong ngày của chính bản thân chỉ trong buổi sáng và trưa hoặc là ít đặc biệt là giảm thiểu tối đa sự căng thẳng mệt mỏi khi rời khỏi văn phòng vào buổi chiều, nếu làm theo theo 10 lời khuyên sau đây:

1. Ứng xử phần việc liên quan đến viết lách trong buổi sáng

Có phần nhiều nghiên cứu đã cho chúng ta thấy rằng việc viết lách sẽ khiến cho bạn chú tâm trí não và làm tăng năng suất lao động. đây là lý do tại sao phần nhiều chuyên viên về vận hành thời gian vẫn khuyên chúng ta viết mọi thứ cần ghi nhớ ra giấy.

Nếu việc viết báo cáo, bảng ghi nhớ hay là soạn HĐ là một phần thói quen trong các công việc từng ngày của bạn thì hãy xem xét và xử lý tất cả những thứ đó trong buổi sáng. hiệu quả khả quan của các văn bản này sẽ khởi tạo động lực để bạn thấy các việc còn sót lại cực kỳ dễ dàng và xử lý chúng theo một cách trôi chảy hơn.

2. Đặt báo thức để giải lao

Nghe thì có vẻ hơi kỳ lạ, nhưng thật sự là nghỉ ngơi sẽ hỗ trợ làm tăng năng suất lao động. Việc nghỉ giải lao định kỳ là cách cao nhất để bạn “làm mới” lại năng lượng và chú ý vào tốt hơn cho các nhiệm vụ chính yếu trong thời gian ngày.

vì thế, hãy cài đặt chuông gợi ý trên đồng hồ hay điện thoại di động của bạn vào các mốc giờ cố định hàng ngày. Khi chuông vang lên, hãy ngừng mọi việc lại để co duỗi cơ thể, đi bộ một chút xung quanh văn phòng hoặc đi pha một cốc cafe, lấy một ly nước…

Nhưng cũng đừng quên giới hạn thời gian giải lao trong tầm 5 hoặc 10 phút để ngăn cản bị phân tán tư tưởng vô số thoát ra khỏi công việc còn đang dang dở.

3. Lên list việc làm vào tối ngày ngày hôm trước

trước lúc lên giường nghỉ, hãy viết ra list danh sách tất cả những việc làm mà bạn có nhu cầu muốn hoàn thiện ngay trong thời gian ngày hôm sau, và cả thì giờ để hoàn thành chúng. tuy nhiên, hãy khẳng định rằng bạn “căng” thời gian đủ cho từng nhiệm vụ để không biến thành quá tải lịch trình làm việc của chính bản thân.

Khi giải quyết và xử lý xong một việc làm đã nêu ra, bạn hãy dùng bút note lại lại hay là gạch ngang tên phần vấn đề đó trong danh sách. nếu không hoàn thiện được vị trí nào, bạn cũng phải lưu ý lại lại và đưa nó lên thứ tự ưu tiên cần phải xử lý ngay lập tức vào đầu ngày hôm sau, trước khi bắt tay vào làm bất kể một việc làm mới nào khác.

4. Đừng chần chừ trong những quyết định

Trong tiến trình thao tác làm việc, khi phải nhìn thấy với cùng một vấn đề cần phải ra quyết định, bạn cần phải xử trí thật dứt khoát trong vòng 60 giây, và tiếp nối thì đừng đoán già đoán non về chúng nữa.

Giữa những tình huống cấp bách, đa số các quyết định đầu tiên là chính xác, nhưng tất cả chúng ta lại thông thường có xu thế suy nghĩ rất nhiều không ít dẫn đến công việc trầm trọng hóa luận điểm. việc này khiến bạn mất thì giờ nhiều hơn nữa mức cần thiết để đề ra chiêu bài Gia Công.

5. Làm theo nguyên lý 80/20

Nguyên lý 80/20 về mối quan hệ giữa thành quả và nguyên nhân đã cho chúng ta thấy rằng, chỉ 20% những vị trí bạn làm mỗi ngày đem đến 80% kết quả hay sản phẩm sự thật. bởi vậy, hãy số lượng giới hạn lại các công việc và nghĩa vụ cần thiết đồng thời giảm thiểu những phần việc “lủng củng” có khả năng làm giảm hiệu suất lao động.

So với dự án sau đó rất cần phải thực hiện, hãy chú ý tối đa hóa cực kỳ hiệu quả bằng cách tạm cho qua những công việc không mang về năng suất cao cho tới khi bạn hoàn thành hết các phần việc chính yếu.

Tuân theo nguyên tắc này, rất nhiều năng lực chuyên môn bạn cũng có thể vô hiệu được 80% vị trí nhưng hiệu suất lao động lại tăng lên rất nhiều.

6. Không rà soát email vào sáng sớm

nếu như không thật cần thiết thì chớ rà soát hộp email vào buổi sáng. chính bởi nếu vậy, bạn đã cho người khác nắm quyền tinh chỉnh những kế hoạch việc làm vào buổi sáng của mình.

không chỉ vậy, hãy dùng bữa sáng theo cách thoải mái và dễ chịu, nếu như rất có thể thì nên tắt kết nối hộp email trên điện thoại và chỉ xử lí chúng trong giờ thao tác làm việc hay trên máy vi tính.

7. Đừng có “đa năng hóa” bản thân

Thay vì cố gắng làm 10 việc cùng lúc, bạn hãy tập trung hết sức lực cho 1 công việc duy nhất vào một trong những thời điểm. thay đổi tâm trí liên tiếp mười lần trong ngày thật ra chỉ góp thêm phần làm giảm hiệu suất lao động của bạn mà thôi.

cho nên, khi chúng ta làm bất kì phần việc gì, hãy dồn hết sự chú tâm vào để hoàn thiện nó trước khi chuyển sang một trong những phần việc khác.

8. Giữ môi trường làm việc ngăn nắp và gọn gàng

Sự bừa bộn sẽ dễ khiến mất chú ý. Hãy hình dung bạn phi vào phòng thao tác làm việc của chính mình vào sáng sớm và phát hiện ra một trong những tờ giấy ghi chú vị trí của hôm trước trên bàn, các tin tức đó không ít sẽ gây nên “nhiễu” cho não và làm bạn mất tập trung.

vì vậy, trước lúc rời khỏi văn phòng vào mỗi buổi chiều, hãy vệ sinh nhỏ gọn lại bàn ghế làm việc của chính bản thân và sắp xếp ngăn nắp một số folder quan trọng trên laptop để ngày thao tác làm việc của bạn vào hôm sau trở nên tiện lợi hơn.

9. Dậy sớm hơn một ít

dù rằng khá nhiều người nhận định rằng họ không hề nào dậy sớm được vào buổi sáng, nhưng thực tế là họ hoàn toàn rất có khả năng.

Thay vì dậy vào tầm khoảng 7 giờ rồi phải hối hả làm lau chùi và vệ sinh và chuẩn bị mọi thứ theo một cách gấp rút, hãy đặt báo thức vào mức 6 giờ để mọi thứ được thanh nhàn hơn. vấn đề này có thể bị “đánh đổi” bằng cách bạn phải lên giường sớm hơn 1 giờ đồng hồ, nhưng đa số mọi cá nhân đều nhận ra họ đạt hiệu suất cao hơn khi ban đầu ngày làm việc sớm hơn một chút.

10. Vô hiệu những phiền nhiễu

Có vô số cách thức để vô hiệu hóa phiền nhiễu, cả trong nhà lẫn ở công ty. cách thức hữu hiệu nhất là trang bị một bộ tai nghe để ngăn chặn mọi tiếng ồn từ bên ngoài. bằng phương pháp này, bạn sẽ ngầm “thông báo” cho các người đồng nghiệp biết rằng tại một số thời khắc nhất định, bạn phải chú ý vào và không hề mong muốn bị làm phiền.

nếu như có phòng thao tác làm việc riêng, hãy ngừng hoạt động lại để dễ tập trung làm việc, và dĩ nhiên là phải tắt tivi và đài phát thanh đi. có thể bạn không nghĩ rằng các âm thanh này sẽ làm phiền mình nhưng thực chất là chúng rất đơn giản “len lỏi” vào tâm lý và gây mất chú tâm ngay cả những lúc bạn không độc lập lắng nghe.

11. Làm việc hết chính bản thân mình và nghỉ ngơi triệt để

Nếu như chỉ làm mà dường như không nghỉ ngơi thì trong cả máy móc cũng khó mà có tuổi thọ cao huống chi là con người.
Luôn có thái độ thật tích cực, thao tác làm việc hết năng lực và trách nhiệm của chính bản thân mình khiến bạn dành được thành công xuất sắc trong những việc, tư tưởng do đó cũng dễ chịu và thoải mái và mãn nguyện hơn. mặc dù vậy, cần phối hợp làm việc và nghỉ dưỡng, chỉ lúc nào bạn có thái độ sống, làm việc, cống hiến cũng hết chính bản thân, khi đó bạn mới cảm nhận giá tốt trị cuộc sống, giá trị của những giờ phút được nghỉ ngơi. do vậy, nghỉ dưỡng sẽ như nguồn điện mới được nạp vào cơ thể và lòng tin mỗi cá nhân, khiến thao tác làm việc càng một cách hiệu quả hơn.

Trên đấy là các chia sẻ của Timviec365.com về kiểu cách làm thế nào để thao tác làm việc hiệu quả mà vẫn có thời giờ nghỉ dưỡng vui chơi giải trí thích hợp. Chúc bạn thành công!